DEFINISI PERENCANAAN USAHA

Table of Contents

DEFINISI PERENCANAAN USAHA

DEFINISI PERENCANAAN USAHA

Konsep perencanaan usaha bukan hal yang baru.Banyak perusahaan telah mempergunkan rencana-rencana formal atau terorganisir selama bertahun-tahun.Akan tetapi yang berbeda adalah timbulnya sistem perencanaan yang komprehensif dan pengertian baru mengenai keperluan untuk membuat rencana apakah itu disebabkan pengaruh buruk inflasi,meningkatnya persaingan luar negeri,bertambahnya tanggung jawab social dari perusahaan atau cepatnya perubahan teknologis.

Rencana adalah suatu cara bertindak yang ditetapkan lebih dahulu.Proses berpikir ke depan,mengambil suatu keputusan tentang cara bertindak setelah mempertimbangkan banyak kemungkinan alternative yang tersedia,adalah merupakan proses perencanaan.Sesuai dengan itu,suatu rencana harus mengenai ketiga factor berikut :

  • Harus melibatkan masa yang akan datang
  • Harus ada tindakan
  • Harus mengenal/memberi penilaian terhadap struktur organisatoris dari tanggung jawab,wewenang,dan keadaan yang dapat diminta tanggung jawab atas terjadinya tindakan dalam suatu perusahaan tertentu.

Suatu rencana merupakan penetapan lebih dahulu untuk mengambil tindakan yang memberi cirri/membedakan perencanaan dari cara berpikir lain mengenai masa yang akan datang.Peramalan ( forecasting ) dapat meliputi prediksi mengenai masa mendatang sampai tingkat tertentu,tetapi tidak mesti meliputi pengambilan tindakan di masa mendatang oleh perencana atau perusahaan.Tetapi perencana, dengan menggunakan pengetahuan demikian,dapat menetapkan suatu cara bertindak untuk mencapai tujuannya.

KERANGKA UNTUK PERENCANAAN USAHA

Mungkin cara yang paling baik untuk memahami apa yang membentuk perencanaan perusahaan yang baik,adalah dengan memperkenalkan tiga elemen yang terpisah tetapi berhubungan,yaitu :

  • Sistem dari rencana yang mencakup keseluruhannya,yaitu untuk seluruh kegiatan perusahaan dan untuk semua masa perencanaan dan hubungan antara satu sama lainnya.
  • Elemen-elemen dasar yang harus melekat pada setiap rencana tindakan yang sehat.
  • Proses yang teratur,melalui mana akan dirumuskan rencana.

SISTEM RENCANA

Sebagaimana dapat dilihat dari gambar itu,ada tiga komponen utama dalam suatu struktur perencanaan yang terintegral,yaitu :

  • Pada puncak adalah “ rencana strategis “,yang mencoba menggariskan secara umum karakteristik-karakteristik dan sasaran-sasaran perusahaan.
  • Yang berasal dari rencana strategis adalah “ rencana pengembangan “ perusahaan yang meliputi pengembangan produk dan pasar baru.
  • Yang juga berasal dari rencana strategis adalah “ rencana operasi “,yang terutama berfokus pada generasi produk-produk dan pasar-pasar yang telah ada.

HUBUGAN WAKTU DENGAN PERENCANAAN

Menurut pengertiannya,perencanaan dapat dijelaskan sebagai suatu kesempatan untuk mempertimbangkan dan mencoba harta yang bernilai ( termasuk manusia dan bahan ) dari sebuah perusahaan sebelum mengikatnya dengan resiko.Adalah jelas bahwa pada jenis perusahaan perkebunan atau perusahaan industri tertentu,periode yang dipertimbangkan hanya akan melampaui masa yang segera/terdekat.Ini sewajarnya harus mencakup “ perencanaan jangka panjang “.Perbedaan dalam waktu perencanaan ini dapat dilihat lebih baik dalam hubungannya dengan “ generasi “ produk dan pasar.Sebuah perusahaan mempunyai produk-produk sekarang yang dijual dalam pasar-pasar sekarang,tetapi suatu waktu mendatang yang tidak diketahui,produk dan pasar yang telah ada ini akan terdesak dan diganti oleh produk-produk baru atau pasar baru.Mungkin dapat dikatakan,bahwa pertimbangan perusahaan yang sama yang mengakui tidak dapat dihindarkannya perubahan atau evaluasi dari berbagai hal,juga memahami keperluan adanya proses perencanaan yang sempurna.Namun demikian,dapat disimpulkan dari diagaram bahwa perusahaan ini harus mencapai setidak-tidaknya laju pertumbuhan dari keseluruhan industri yang sejenis melalui pengembangan baru,termasuk penilaian kembali terhadap usaha yang telah ada dan terhadap proyek-proyek riset serta pengembangan yang ada sekarang.Dan proses ini,jika dilaksanakan dengan tepat,akan melibatkan semua fase perencanaan perusahaan.

MASA PERENCANAAN-BERAPAKAH LAMANYA “JANGKA PANJANG?”

Perencanaan strategis kadang-kadang dinamakan “ perencanaan jangka panjang “.Setiap perusahaan mempunyai karakteristik-karakteristik yang perlu diidentifikasikan dalam menetapkan periode waktu perencanaan.Penyelidikan-penyelidikan tentang hal ini menunjukkan,bahwa dia antara perusahaan-perusahaan yang melakukan perencanaan jangka panjang,periode yang paling umum adalah lima tahun,meskipun terdapat kecenderungan menuju jangka waktu yang lebih jauh/panjang di masa mendatang.

Beberapa factor yang menjadi pedoman dalam memilih masa perencanaan yang wajar adalah sebagai berikut :

  • LEAD TIME UNTUK PENGEMBANGAN PRODUK.Ini meliputi jangka waktu mulai dari adanya ide mengenai produk baru sampai peranangan,pengolahan dan pendistribusian ( penjualan ) telah selesai.Sebuah perusahaan mungkin memerlukan tiga bulan,sedangkan perusahaan lainnya memerlukan beberapa tahun sebagai lead time ( waktu yang diperlakukan )nya.
  • MASA KEHIDUPAN PRODUK.Lamanya waktu sebelum produk dianggap ketinggalan zaman jelas merupakan factor yang akan dijadikan sebagai pertimbangan /pedoman.
  • WAKTU UNTUK PENGEMBANGAN PASAR.Waktu yang diperlukan dapat sangat bervariasi,daru beberapa tahun untuk suatu produk industri yang sangat rumit mungkin hanya beberapa minggu untuk mode-mode pakaian.
  • WAKTU UNTUK PENGEMBANGAN BAHAN BAKU DAN KOMPONEN-KOMPONENNYA.Beberapa idustri ekstraktif seperti pertambangan bijih besi atau pemboran minyak mungkin memerlukan waktu satu dasawarsa untuk perencanaan di muka.
  • WAKTU UNTUK PEMBANGUNAN FASILITAS FISIK.Bagi banyak pabrik,masa minimum dua tahun diperlukan untuk merancang dan mengkonstruksikan pabrik dan peralatannya.
  • MASA PENGEMBALIAN INVESTASI MODAL.Jelas bahwa waktu suatu investasi modal dalam peralatan dapat ditutup kembali ( pay out period ) harus dipertimbangkan.Pengembalian investasi modal dapat terjadi dalam beberapa bulan pada bidang-bidang usaha yang sangat spekulatif dan menguntungkan,seperti bahan-bahan kimia tertentu,sampai mungkin melebihi satu dasawarsa pada lapangan-lapangan usaha untuk listrik,cirri komunikasi umum ( public utilities ).

Sumber : https://www.anythingbutipod.com/